Cách Quản Lý Và Đánh Giá Rủi Ro Tại Nơi Làm Việc

Cập nhật 2021-09-2124

Tổng quan

Là một người sử dụng lao động, luật pháp yêu cầu bạn phải bảo vệ nhân viên của mình và những người khác khỏi bị tổn hại.

Theo Quy định Quản lý Sức khỏe và An toàn tại Nơi làm việc 1999, điều tối thiểu bạn phải làm là:

  • Xác định những gì có thể gây ra thương tích hoặc bệnh tật trong doanh nghiệp của bạn (các mối nguy hiểm)
  • Quyết định khả năng ai đó có thể bị làm hại và mức độ nghiêm trọng (rủi ro)
  • Hành động để loại bỏ nguy cơ hoặc nếu điều này không thể xảy ra, hãy kiểm soát rủi ro

* Lưu ý: Đánh giá rủi ro chỉ là một phần của quy trình tổng thể được sử dụng để kiểm soát rủi ro tại nơi làm việc của bạn.

quan ly danh gia rui ro noi lam viec

Các bước cần thiết để quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là một quy trình từng bước để kiểm soát các rủi ro về sức khỏe và an toàn do các mối nguy gây ra tại nơi làm việc.

Bạn có thể tự mình thực hiện hoặc chỉ định người có thẩm quyền giúp bạn.

  • Xác định các mối nguy hiểm
  • Đánh giá rủi ro
  • Kiểm soát rủi ro
  • Ghi lại những phát hiện của bạn
  • Xem lại các điều khiển

Xác định các mối nguy hiểm

Nhìn xung quanh nơi làm việc của bạn và suy nghĩ về những gì có thể gây hại (chúng được gọi là những mối nguy hiểm). Nghĩ về:

  • Cách mọi người làm việc và cách nhà máy và thiết bị được sử dụng
  • Những hóa chất và chất nào được sử dụng
  • Những quy trình làm việc an toàn hoặc không an toàn nào tồn tại
  • Tình trạng chung của cơ sở của bạn

Xem lại hồ sơ tai nạn và sức khỏe kém của doanh nghiệp bạn vì những hồ sơ này có thể giúp bạn xác định các mối nguy hiểm ít rõ ràng hơn. Tính đến các hoạt động không thường xuyên, chẳng hạn như bảo trì, làm sạch hoặc những thay đổi trong chu kỳ sản xuất. 

Suy nghĩ về các mối nguy hiểm đối với sức khỏe. Chẳng hạn như xử lý thủ công, sử dụng hóa chất và các nguyên nhân gây căng thẳng liên quan đến công việc.

Đối với mỗi mối nguy hiểm, hãy nghĩ về các nhân viên, nhà thầu, khách hàng hoặc những người khác có thể bị tổn hại.

Người lao động dễ bị tổn thương.

Một số người lao động có những yêu cầu cụ thể, ví dụ lao động trẻ , lao động nhập cư , bà mẹ mới sinh hoặc đang mai thai và người khuyết tật.

Nói chuyện với công nhân

Thu hút sự tham gia của nhân viên vì họ thường sẽ có những ý tưởng hay.

Đánh giá rủi ro

Khi bạn đã xác định được các mối nguy hiểm, hãy quyết định xem khả năng ai đó có thể bị tổn hại và mức độ nghiêm trọng của nó. Đây là đánh giá mức độ rủi ro.  

quan ly danh gia rui ro noi lam viec

Quyết định:

  • Ai có thể bị hại và cách xử lý như thế nào
  • Doanh nghiệp bạn đã làm những gì để kiểm soát rủi ro
  • Bạn cần thực hiện thêm hành động nào để kiểm soát rủi ro
  • Ai cần thực hiện hành động
  • Hành động nào là cần thiết nhất

Kiểm soát rủi ro

Nhìn vào những gì bạn đang làm và các điều khiển bạn đã có sẵn. Tự hỏi bản thân mình:

  • Tôi có thể thoát khỏi mối nguy hiểm hoàn toàn không?
  • Nếu không, làm thế nào tôi có thể kiểm soát rủi ro để hậu quả xấu nhất khó xảy ra?

Nếu bạn cần kiểm soát thêm, hãy xem xét:

  • Thiết kế lại công việc
  • Thay thế vật liệu, máy móc hoặc quy trình
  • Sắp xếp công việc của bạn để giảm tiếp xúc với vật liệu, máy móc hoặc quy trình
  • Xác định và thực hiện các biện pháp thiết thực cần thiết để làm việc an toàn
  • Cung cấp thiết bị bảo hộ cá nhân và đảm bảo công nhân mặc nó

Đặt các điều khiển bạn đã xác định đúng vị trí. Bạn không thể mong đợi có thể loại bỏ tất cả các rủi ro nhưng bạn cần phải làm mọi thứ ‘hợp lý nhất và có thể thực hiện được’ để bảo vệ mọi người khỏi bị tổn hại. Điều này có nghĩa là cân bằng mức độ rủi ro so với các biện pháp cần thiết để kiểm soát rủi ro thực sự về tiền bạc, thời gian hoặc rắc rối.

Ghi lại những phát hiện của bạn

Nếu bạn tuyển dụng từ 5 người trở lên, bạn phải ghi lại những phát hiện quan trọng của mình, bao gồm cả:

  • Các mối nguy hiểm (những thứ có thể gây hại)
  • Ai có thể bị hại và cách làm như thế nào
  • Bạn đang làm gì để kiểm soát rủi ro 

Để giúp bạn, chúng tôi có một mẫu và ví dụ đánh giá rủi ro (bản mẫu minh họa dưới đây) . Đừng hoàn toàn dựa vào thủ tục giấy tờ vì ưu tiên chính của bạn là kiểm soát rủi ro trong thực tế.

mau danh gia tui ro

Xem lại các bước 

Bạn phải xem lại các biện pháp kiểm soát mà bạn đã đặt để đảm bảo rằng chúng đang hoạt động. Bạn cũng nên xem lại chúng nếu:

  • Chúng có thể không còn hiệu quả nữa
  • Có những thay đổi tại nơi làm việc có thể dẫn đến những rủi ro mới, chẳng hạn như thay đổi đối với:
    • Nhân Viên
    • Một tiến trình
    • Các chất hoặc thiết bị được sử dụng

Cũng nên xem xét đánh giá nếu công nhân của bạn đã phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào hoặc có bất kỳ tai nạn nào hoặc gần như mất tích.

Mẫu và ví dụ đánh giá rủi ro

Bản mẫu

Bạn có thể sử dụng mẫu đánh giá rủi ro để giúp bạn ghi lại đơn giản về:

  • Ai có thể bị hại và làm thế nào
  • Những gì bạn đã làm để kiểm soát rủi ro
  • Bạn cần thực hiện thêm hành động nào để kiểm soát rủi ro
  • Ai cần thực hiện hành động
  • Khi nào hành động là cần thiết

Mẫu đánh giá rủi ro

quan ly danh gia rui ro noi lam viec

Những ví dụ điển hình này cho thấy các doanh nghiệp khác đã quản lý rủi ro như thế nào. Bạn có thể sử dụng chúng như một hướng dẫn để suy nghĩ về:

  • Một số mối nguy hiểm trong công việc kinh doanh của bạn
  • Các bước bạn cần thực hiện để quản lý rủi ro

Đừng chỉ sao chép một ví dụ và đặt tên công ty của bạn vào đó vì điều đó sẽ không thỏa mãn luật pháp và sẽ không bảo vệ nhân viên của bạn. Bạn phải suy nghĩ về các mối nguy hiểm cụ thể và kiểm soát các nhu cầu kinh doanh của bạn.

B2bmart.vn vừa tổng hợp giúp mọi người cách quản lý và đánh giá rủi ro tại nơi làm việc. Hy vọng những thông tin trên sẽ thực sự hữu ích với mọi người.