Các lợi ích của việc quản lý MRO

Phương pháp quản lý MRO theo cách tiếp cận quản lý giúp giảm chi phí bằng cách sử dụng dữ liệu hàng tồn kho trong việc đưa ra quyết định. Như vậy, các vật liệu MRO trở thành một khoản chi tiêu hoạt động, giúp quy trình mua hàng trở nên liền mạch. Để quản lý MRO một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần thu thập đúng dữ liệu để hiểu các mô hình nhu cầu và sử dụng. Dưới đây là những lợi ích hàng đầu của một chương trình MRO quản lý dựa trên dữ liệu:

Quy trình kiểm soát hàng tồn kho đơn giản hóa

Các phương pháp mua MRO tốn thời gian và có thể liên quan đến nhiều bộ phận trong tổ chức. Hơn nữa, MRO đòi hỏi một nền tảng theo dõi mạnh mẽ để duy trì quy trình sản xuất hoạt động tối đa. Một chương trình quản lý MRO giúp các tổ chức loại bỏ sự trùng lặp trong chuỗi cung ứng bằng cách đơn giản hóa việc kiểm soát hàng tồn kho và tạo điều kiện thuận lợi cho chuỗi cung ứng hiệu quả.

 

Luôn hòa hợp với sự thay đổi của thị trường

Thị trường MRO thường biến đổi nhanh chóng với việc điều chỉnh giá thường xuyên và sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Chương trình MRO được quản lý giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn bị tốt hơn cho những thay đổi của thị trường, điều chỉnh chương trình và các yếu tố gây gián đoạn khác. Điều này cho phép sản xuất tiếp tục mà không bị gián đoạn và nhanh chóng phục hồi sau thời gian gián đoạn.

Tránh lãng phí tài nguyên

MRO là một hoạt động doanh nghiệp rộng lớn và đôi khi bị bỏ qua, với một số tổ chức đầu tư rất ít vào việc quản lý hoạt động quan trọng này một cách đúng đắn. Kết quả là mất thời gian khi các quản lý nhà máy dành thời gian quý báu để quản lý tồn kho thay vì thực hiện những nhiệm vụ có ý nghĩa hơn. Chương trình MRO được quản lý giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc của tổ chức bằng cách hiệu quả theo dõi và xác minh tồn kho.

Duy trì sự hài lòng của khách hàng

Khách hàng là cốt lõi của mọi doanh nghiệp. Đối với ngành sản xuất, việc sản phẩm đạt chất lượng từ lần đầu tiên và mọi lần sau là rất quan trọng đối với lợi nhuận và danh tiếng của doanh nghiệp. Chương trình MRO được quản lý tốt nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách hỗ trợ việc sản xuất đúng hẹn các sản phẩm chất lượng. Sự gián đoạn thường xuyên và sản phẩm chất lượng kém dẫn đến việc khách hàng chọn lựa rời bỏ và thất thoát doanh thu.

Thực tiễn tốt nhất trong quản lý MRO

 

 

Ngân sách mua hàng hàng năm cho MRO là đáng kể nhưng thường không nhận được sự chú ý cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất, giảm chi phí, cải thiện độ chính xác của tồn kho và tạo ra giá trị. Nếu bạn đang tìm kiếm các thực tiễn tốt nhất trong quản lý MRO cho doanh nghiệp của mình, những gợi ý kiểm soát tồn kho này sẽ là rất quan trọng:

• Xác định những mục MRO quan trọng đối với doanh nghiệp.
• Xem xét tất cả các đơn vị kinh doanh khi mua hàng MRO.
• Chuyển giao tồn kho MRO cho các nhà cung cấp đã được chứng minh và tiến vào một phương pháp MRO lai.
• Sử dụng phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu để biết thời kỳ sử dụng cao và thấp của bạn.
• Giữ tất cả các tồn kho MRO tại một vị trí trung tâm để dễ dàng kiểm tra và kiểm soát.
• Tối ưu hóa mua hàng MRO với việc bảo trì định kỳ.
• Đào tạo nhân viên của bạn về quản lý chuỗi cung ứng MRO.
• Thực hiện kiểm toán hàng quý để xác định các tồn kho MRO không cần thiết nữa.
• Đàm phán giá MRO hàng năm để giảm thiểu rủi ro về thị trường, nhu cầu và cung cấp.
• Tập trung các nhà cung cấp MRO khi hợp lý về mặt tài chính và có thể cải thiện lợi nhuận của công ty.
• Thiết lập các chỉ tiêu hiệu suất để theo dõi và giám sát chi phí, tiết kiệm và xu hướng tổng thể.
• Sử dụng VMI (Vendor-Managed Inventory) bằng cách có nhà cung cấp có mặt tại hiện trường để quản lý và kiểm soát tồn kho MRO của các công cụ và vật tư tiêu hao.

Qua bài viết này B2bmart.vn hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về MRO trong doanh nghiệp. Hãy truy cập vào Dịch vụ ung ứng MRO của B2bmart.vn để giải đáp thắc mắc.