Trên toàn cầu, ngành sản xuất là một yếu tố cơ bản của hầu hết các nền kinh tế, với hầu hết các sản phẩm được sử dụng ngày nay là kết quả trực tiếp của quy trình sản xuất được quản lý. Ngoài nguyên vật liệu, cung cấp vật tư bảo trì, sửa chữa và hoạt động (MRO) là rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất hoàn hảo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích MRO là gì, những gì cấu thành MRO, ai đảm nhiệm việc quản lý MRO và lợi ích của việc quản lý MRO.

MRO (BẢO TRÌ, SỬA CHỮA VÀ VẬN HÀNH) LÀ GÌ?

MRO (Bảo trì, sửa chữa và vận hành) là các mặt hàng và vật liệu được doanh nghiệp mua để không sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất. MRO bao gồm một loạt các sản phẩm và phạm vi của nó đôi khi khó xác định. MRO đóng góp vào việc duy trì tiêu chuẩn hoạt động đảm bảo rằng các khu vực khác nhau trong doanh nghiệp hoạt động đúng cách. Một số mặt hàng được mua trong khu vực MRO bao gồm:

• • Các bộ phận thay thế cho máy móc
  • Dầu và chất bôi trơn
  • Chất kết dính
  • Keo dán
  • Găng tay
  • Thiết bị an toàn lao động
  • Đồng phục
  • Vật tư tiêu hao
  • Máy tính

Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh, MRO chiếm một phần quan trọng trong ngân sách mua sắm. Vì lý do này, việc có một chương trình MRO quản lý là không thể thiếu để đảm bảo hoạt động trơn tru và chi tiêu hiệu quả.

VẬT TƯ MRO BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Vật tư MRO có thể được chia thành các danh mục sau:

Sửa chữa và bảo trì cơ sở hạ tầng

Sửa chữa và bảo trì cơ sở hạ tầng bao gồm các hoạt động giữ cho cơ sở kinh doanh trong tình trạng tốt. Những hoạt động này có thể được thực hiện bởi kỹ thuật viên của doanh nghiệp hoặc được thuê bên ngoài. Tùy thuộc vào hợp đồng thuê của doanh nghiệp, các hoạt động này cũng có thể được thực hiện bởi chủ sở hữu của cơ sở hoặc đại diện được bổ nhiệm. Một số hoạt động sửa chữa và bảo trì cơ sở hạ tầng bao gồm:

 

 

• • Sửa chữa mái nhà, cửa và cửa sổ
  • Cải tạo cảnh quan mặt bằng
  • Bảo trì lối đi và bãi đỗ xe
  • Dọn tuyết
  • Kiểm soát sâu bọ
  • Thu gom rác
  • Dịch vụ vệ sinh và làm vệ sinh
  • Bảo trì thang máy
  • Sửa chữa và bảo trì hệ thống chiếu sáng
  • Bảo dưỡng hệ thống điều hòa không khí

Sửa chữa và bảo trì thiết bị sản xuất

Sửa chữa và bảo trì thiết bị sản xuất có thể được tiếp cận một cách tích cực hoặc phản ứng. Sửa chữa và bảo trì thiết bị sản xuất liên quan đến việc bảo trì các máy móc sản xuất và hệ thống được sử dụng để sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để đảm bảo không có thời gian gián đoạn hoặc thời gian gián đoạn ít nhất. Trải qua thời gian gián đoạn không được lên lịch có thể dẫn đến mất doanh thu và làm tổn hại danh tiếng. Bảo trì có thể bao gồm các hoạt động như thay thế các bộ phận hỏng, dịch vụ hiệu chuẩn và bôi trơn các bộ phận chuyển động. Thiết bị sản xuất có thể là thiết bị điện, điện cơ hoặc cơ học. Một số thiết bị này có thể bao gồm:

• • Máy móc CNC
  • Máy khoan
  • Máy cắt ống
  • Máy uốn tấm kim loại
  • Hệ thống thị giác máy móc
  • Thiết bị kiểm tra điện

Bảo trì tiền đoán trước

Bảo trì tiền đoán trước có thể được chia thành bảo trì dự phòng và bảo trì dự đoán. Bảo trì dự phòng liên quan đến thực hiện bảo trì theo lịch trình dựa trên thời gian trong lịch để ngăn ngừa các sự cố bất ngờ. Bảo trì dự phòng nhằm phát hiện các sự cố trước khi chúng xảy ra bằng cách can thiệp đúng thời điểm để loại bỏ rủi ro gián đoạn hoạt động. Bảo trì dự đoán sử dụng dữ liệu thu thập từ thiết bị sản xuất để xác định tình trạng hiện tại của hệ thống và phát hiện các sự cố cần được giải quyết. Dữ liệu có thể được thu thập từ sản lượng sản xuất hoặc từ các cảm biến được lắp đặt trong thiết bị.

Bảo trì đáp ứng

Bảo trì đáp ứng là một phương pháp quản lý và duy trì thiết bị, hệ thống hoặc cơ sở hạ tầng trong công nghiệp và sản xuất. Cũng được gọi là bảo trì sửa chữa, phương pháp này tập trung vào việc sửa chữa máy móc không hoạt động sau khi một sự kiện đã gây ra thời gian gián đoạn. Một chương trình quản lý MRO được quản lý một cách hiệu quả đảm bảo rằng bảo trì đáp ứng không bao giờ cần thiết bằng cách sử dụng các phương pháp bảo trì dự phòng và bảo trì dự đoán.

Bảo trì thiết bị xử lý vật liệu

Thiết bị xử lý vật liệu bao gồm các máy móc được sử dụng để vận chuyển nguyên liệu và các thành phần trong quá trình sản xuất. Thiết bị này cũng đưa sản phẩm hoàn thành đến bến cảng và nhà kho. Bảo trì thiết bị này trong tình trạng tốt là rất quan trọng để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả. Thiết bị xử lý vật liệu bao gồm:

• • Xe nâng (Forklifts)
  • Thùng chứa vật liệu lớn (Bulk containers)
  • Các loại cần cẩu (Jacks)
  • Robot công nghiệp (Robotics)
  • Xe nâng hàng (Hi-lows)
  • Thiết bị điều chỉnh vị trí pallet (Pallet positioners)
  • Hệ thống băng chuyền (Conveyor belt systems)

Công cụ và vật tư tiêu hao

Công cụ và vật tư tiêu hao bao gồm các vật liệu nhỏ được tiêu thụ trong quá trình sản xuất, nhưng không phải là thành phần của sản phẩm cuối cùng. Dù kích thước nhỏ, việc kiểm soát công cụ và vật tư tiêu hao là một hoạt động ưu tiên cao đối với nhiều công ty. Những sai sót trong mua sắm và chậm trễ cung cấp công cụ và vật tư tiêu hao có thể ảnh hưởng đến các thiết bị nặng quan trọng trong quá trình sản xuất. Các công cụ và vật tư tiêu hao quan trọng bao gồm:

• • Các trang thiết bị bảo hộ cá nhân như găng tay, kính bảo hộ và khẩu trang
  • Các công cụ cầm tay điện như máy khoan, máy cưa và máy vặn vít
  • Các vật tư vệ sinh như khăn lau, khăn giấy và chổi
  • Các vật tư tiêu hao như keo dán, thiếc hàn và vật liệu mài mòn

AI CHỊU TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ VÀ CUNG CẤP VẬT TƯ MRO?

 

 

 

Doanh nghiệp quản lý chương trình MRO theo ba cách chính:

Quản lý MRO nội bộ

Việc xử lý các hoạt động MRO nội bộ bao gồm xác định các khoảng trống MRO và đưa ra quyết định để điền vào những khoảng trống đó một cách kịp thời và hiệu quả bằng cách sử dụng tài nguyên và nhân lực từ bên trong doanh nghiệp. Xử lý nội bộ có thể liên quan đến các cá nhân khác nhau như:

• • Các quản lý nhà máy
  • Ban quản lý doanh nghiệp
  • Quản lý kho hàng
  • Quản lý vận hành và bảo trì

Lợi ích của việc xử lý các chương trình MRO bên trong bao gồm:

• • Tăng cường kiểm soát về lượng tồn kho MRO
  • Tiết kiệm tiền bạc và thời gian trong việc thuê ngoài quy trình
  • Nâng cao năng suất lao động bằng cách sử dụng cùng nhân viên
  • Cho phép theo dõi các mặt hàng MRO, lượng sử dụng và thời gian sử dụng
  • Giúp doanh nghiệp phát triển nhiều mối quan hệ chiến lược
  • Dễ dàng theo dõi chi tiêu trực tiếp và gián tiếp

Thuê ngoài bên thứ ba

Một số doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài chương trình MRO cho các bên thứ ba được chọn cạnh tranh dựa trên chuyên môn, kinh nghiệm và chi phí của họ. Việc thuê ngoài mang lại sự an tâm cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp biết rằng việc mua sắm các bộ phận và vật tư tiêu hao đang nằm trong tay nhà cung cấp có kinh nghiệm. Thuê ngoài còn có nhiều lợi ích khác đối với doanh nghiệp như:

• • Thuê ngoài giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình
  • Giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiêu thụ vật tư tiêu hao
  • Cho phép doanh nghiệp nhận được giảm giá và ưu đãi dựa trên khối lượng mua hàng
  • Giảm khả năng tồn kho quá mức của vật tư tiêu hao
  • Cho phép tập trung chi tiêu MRO với một nhà cung cấp duy nhất
  • Ngăn chặn việc mất mát hoặc mất cắp vật liệu tại công trường.

Quản lý MRO hỗn hợp (Hybrid MRO management)

Mô hình hỗn hợp bao gồm việc thực hiện một số hoạt động MRO bên trong doanh nghiệp và thuê ngoài các chương trình khác cho các bên thứ ba. Lợi ích chính của mô hình hỗn hợp là cho phép doanh nghiệp tập trung vào những gì nó có thể và giảm thiểu rủi ro cung cấp bằng việc liên kết với bên thứ ba để thực hiện những gì doanh nghiệp không thể tự thực hiện. Phương pháp này có thể tiết kiệm chi phí trong khi đảm bảo nguồn cung cấp liên tục các công cụ, linh kiện và vật tư tiêu hao.

Qua bài viết này B2bmart.vn hy vọng sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về MRO trong doanh nghiệp. Hãy truy cập vào Dịch vụ ung ứng MRO của B2bmart.vn để giải đáp thắc mắc.